
ميثاق مشروع: تطوير وتشغيل نظام إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM)رمز الوثيقة: ITSM-001-T-001الإصدار: V01-07/25رقم العقد:المورد: شركة إيجاد التقنية لتقنية المعلوماتموقع تنفيذ المشروع: مدينة الرياضمدير المشروع: م. عبدالمؤمنمدة المشروع: 24 شهر
نبذة عامة عن المشروع
مقدمة: تهدف هذه الوثيقة إلى توثيق ميثاق مشروع "تطوير وتشغيل نظام إدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM)"، الذي تسعى من خلاله الجهة إلى تحسين مستوى خدمات الدعم الفني والتقني، ورفع كفاءة إدارة الموارد والخدمات التقنية بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية (مثل ITIL)، وضمان استمرارية العمليات التقنية بطريقة فعالة وآمنة.مبررات المشروع: تسعى الجهة إلى تبني حلول رقمية متقدمة لإدارة خدمات تقنية المعلومات بهدف تحسين تجربة المستخدم الداخلي، وتقصير زمن الاستجابة، وتعزيز جودة الخدمات التقنية المقدمة، إضافة إلى تمكين التحول الرقمي الكامل ورفع مستوى النضج التشغيلي.
البيانات الأساسية للمشروع
المبادرة / البرنامج: التحول الرقمي / تحسين الخدمات التقنيةالجهة المالكة / الإدارة: الإدارة العامة لتقنية المعلوماتتاريخ بدء المشروع: 01 / 07 / 2025متاريخ انتهاء المشروع: 31 / 08 / 2027م
أهداف المشروع
الهدف الرئيسي: إنشاء وتشغيل نظام متكامل لإدارة خدمات تقنية المعلومات (ITSM) يضمن أتمتة العمليات التقنية، ومراقبة الأداء، وتحسين تجربة المستخدم، وتعزيز الحوكمة التقنية.الأهداف الفرعية:
- بناء بيئة تشغيلية مؤتمتة لإدارة الطلبات والحوادث والمشاكل والتغييرات.
- توفير تقارير لحظية عن أداء الخدمات التقنية.
- دعم التكامل مع الأنظمة القائمة.
- تدريب المستخدمين المعنيين وفرق الدعم الفني على استخدام النظام الجديد.
نطاق المشروع
وصف النطاق: يشمل نطاق المشروع الأعمال التالية:
- تحليل الوضع الحالي لبيئة الخدمات التقنية.
- تصميم وتطوير نظام ITSM وفق أفضل الممارسات العالمية.
- تنفيذ النظام وتجهيزه للعمل الفعلي.
- تشغيل النظام وإدارته خلال فترة الضمان والدعم.
- تدريب الأطراف المعنية على النظام.
- إعداد الوثائق التشغيلية والتقنية.
المخرجات الرئيسية:
| # | المخرج | وصف المخرج |
| 1 | وثيقة تحليل المتطلبات | توثيق شامل للاحتياجات الفنية والتشغيلية |
| 2 | النظام المطور | نظام ITSM جاهز للتشغيل |
| 3 | دليل المستخدم والدليل التشغيلي | وثائق تدريب وتشغيل النظام |
| 4 | خطة التدريب | تنفيذ ورش تدريب للفرق المعنية |
| 5 | خطة دعم وتشغيل النظام | تشغيل النظام خلال مدة العقد مع الدعم الفني |
سجل أصحاب المصلحة
| # | الاسم | بيانات الاتصال | وصف الدور |
| 1 | م. أحمد العتيبي |
| مدير البنية التحتية |
| 2 | م. سارة العنزي |
| أخصائية أنظمة تشغيل |
| 3 | م. خالد الحربي |
| محلل أعمال تقني |
| 4 | م. منى القحطاني |
| مدير إدارة خدمات تقنية المعلومات |
| 5 | م. احمد سيد |
| مدير المنتج وممثل المورد |
الجدول الزمني للتنفيذ
Weqaa > Weqaa_Project Docs > E-Services ITSM Project Plan9
المخاطر
https://app.clickup.com/4669532/v/gr/4eg2w-118755
"سيتم اضافة رابط من مشروع ادارة المخاطر من النظام الجديد لاحقا"